입사일과 기준일을 넣으면 법정 기준으로 지금까지 발생한 연차 개수를 빠르게 계산합니다. 계산기는 5인 이상 사업장, 출근율 80% 이상을 기준으로 한 기본 추정치입니다.
연차 개수는 보통 세 가지가 섞여서 쓰입니다. 법적으로 발생한 총 연차, 이미 사용한 연차, 지금 남아 있는 잔여 연차입니다. 그래서 계산할 때는 먼저 몇 일이 발생했는지와 몇 일을 이미 썼는지를 나눠 봐야 합니다.
대한민국 민간 사업장 기준 법정 연차유급휴가는 근로기준법 제60조가 기준입니다. 가장 기본은 세 줄입니다. 첫해는 1개월 개근 시 1일, 1년을 채우고 출근율 80% 이상이면 15일, 3년 이상 계속근로하면 2년마다 1일씩 더 붙고 최대 25일입니다.
즉 계산은 보통 두 단계입니다. 첫 1년은 월별로 1일씩 보고, 1년이 지난 뒤부터는 매년 15일을 기본으로 보고 장기근속이면 가산일수를 더하는 방식입니다.
입사 후 1년이 되기 전까지는 1개월 개근할 때마다 1일의 유급휴가가 생깁니다. 그래서 첫해는 보통 최대 11일이 발생합니다. 많은 사람이 “첫해도 15일 아닌가”라고 헷갈리는데, 15일은 1년을 채운 다음에 따지는 구조입니다.
예를 들어 2026년 3월 10일 입사라면, 2026년 4월 10일에 1일, 2026년 5월 10일에 1일 이런 식으로 누적됩니다. 첫해에는 이 월 개근 연차를 먼저 보는 것이 맞습니다.
입사하고 바로 15일이 생기는 것이 아닙니다. 첫 1년 동안 출근율이 80% 이상이어야, 그 1년을 마친 다음 날에 15일이 발생합니다.
예를 들어 2025년 7월 1일 입사라면, 2025년 7월 1일부터 2026년 6월 30일까지의 출근율을 보고, 요건을 채우면 2026년 7월 1일에 15일이 생깁니다.
현재 기준으로는 첫해의 월별 연차 최대 11일과, 1년 경과 후 생기는 15일이 별개로 작동합니다. 그래서 계속 근무 중이라면 흔히 말하는 11일 + 15일 구조가 가능합니다.
출근율 80% 이상을 충족한다고 가정하면 보통 이렇게 봅니다.
여기서 자주 헷갈리는 부분이 있습니다. 일상적으로는 입사 2주년을 지나면 3년 차라고 말하지만, 법의 가산 기준은 3년 이상 계속근로입니다. 그래서 실무적으로는 보통 4년 차 부여분부터 16일로 이해하는 것이 덜 헷갈립니다.
퇴사 정산은 단순히 “몇 개가 발생했는가”만 보면 안 됩니다. 이미 발생한 연차가 몇 개인지, 그중 몇 개를 썼는지, 미사용 수당을 받을 수 있는지, 회사가 적법한 연차 사용촉진을 했는지까지 같이 봐야 합니다.
특히 정확히 1년만 근무하고 퇴사하는 경우와 1년을 넘겨 근로관계가 하루라도 더 이어진 경우는 정산 결과가 달라질 수 있습니다. 그래서 퇴사 직전 연차 정산은 계산기 결과만 보지 말고 실제 퇴사일과 사용 여부까지 같이 확인하는 것이 안전합니다.
첫째, 입사 첫해부터 15일이 생긴다고 생각하는 경우가 많습니다. 아닙니다. 첫해는 월 개근 1일씩, 15일은 1년 경과 후 출근율 80% 이상일 때 생깁니다.
둘째, 3년 차면 무조건 16일이라고 생각하는 경우가 많습니다. 하지만 가산은 “몇 년 차”가 아니라 3년 이상 계속근로 기준이라서, 보통 4년 차 부여분부터 16일로 이해하는 것이 안전합니다.
셋째, 회사가 회계연도 기준으로 운영하면 무조건 그게 맞는 줄 아는 경우가 많습니다. 회계연도 기준 운영은 가능하지만, 입사일 기준보다 근로자에게 불리하면 안 됩니다.
넷째, 5인 미만 사업장도 법정 연차가 당연히 있다고 생각하기 쉽습니다. 법정 연차유급휴가 제도는 원칙적으로 상시 5인 이상 사업장에 적용됩니다.